En toen schreef ik me in bij de KvK
Toen ik ruim een half jaar bezig was als professionele Meesteres, merkte ik dat het best goed liep en dat ik een stap verder wilde zetten. Online een betaling ontvangen was best wel lastig (hierover later meer!), omdat ik niet mijn persoonlijke rekeningnummer wilde geven. Werken met tikkies of een betaalverzoek maakte mijn echte naam bekend bij klanten. Een nieuwe uitdaging dus!
Het werd tijd om me in te schrijven bij de Kamer van Koophandel.
Na wat onderzoek werd me duidelijk wat ze bij de KvK vragen:
* een adres
* een telefoonnummer
* een bankrekening
* een bedrijfsnaam
* wat je doet (de bedrijfsactiviteiten)
Als adres wilde ik absoluut niet dat mijn privé adres (online) gepubliceerd werd, dus moest ik een adres huren. Veel bedrijven noemen dit een virtueel kantoor. Ik heb bij diverse bedrijven informatie opgevraagd om dit te regelen. Bij een bedrijf kon ik een opslagbox huren en dan het adres opgeven bij de KvK. Dat kan helaas niet zomaar bij elk bedrijf. Ik had geen opslagruimte nodig, dus dit paste niet bij mij. Bij een ander bedrijf kon je makkelijk groeien naar een eigen kantoor- of winkelruimte, maar deze waren dan weer iets duurder.
Toen vond ik een bedrijf waar je ook een flexwerkplek krijgt. Ze nemen dan ook pakketjes voor je aan en ik kan daar dan ook coachruimtes huren. Dit sprak me erg aan, omdat dat goed bij mij past. Ik betaal per maand op dit moment ongeveer €100,-. Je kunt dit virtueel kantoor wel pas huren als je een KvK nummer hebt, dus moet je je eerst inschrijven bij de Kamer van Koophandel met jouw privé adres. Na de inschrijving bij de KvK, kun je jouw adres wijzigen naar het virtueel kantoor. Let dus wel op dat je dit doet voordat je jouw bedrijfsnaam openbaar maakt.
Het is zeker verstandig om achteraf nog een aantal keer je bedrijfsnaam te Googlen, zodat je weet dat de wijziging van jouw adres goed doorgevoerd is. Ik heb dit gedaan en kwam een website tegen die mijn prive adres met een foto van mijn huis had gekoppeld aan de bedrijfsnaam. Ik heb zo snel mogelijk contact opgenomen met deze website en deze plaatsing laten verwijderen. Ik schrok hier wel van! Zo snel kan jouw privé adres dus verspreid worden.
Een telefoonnummer kun je makkelijk regelen met een sim-only en een oude telefoon. Dit is ook handig om privé en werk te kunnen scheiden.
Een (zakelijk) rekeningnummer kun je aanvragen bij een bank, nadat je bent ingeschreven bij de KvK. Dus de inschrijving bij KvK betaal je nog met jouw privé rekening. Het is overigens niet verplicht om een zakelijke bankrekening te hebben, maar ik zou zeker niet je eigen rekening gebruiken. En een betaling doen met je privé bankrekening bij de KvK is geen probleem. Dit wordt nergens vermeld namelijk.
Een bedrijfsnaam zou ik anoniem houden. Gebruik dus niet jouw werknaam, maar iets algemeens. Iets wat niet te koppelen is aan het werk wat je doet, zodat je werknaam niet gezocht kan worden als bedrijfsnaam. Dit is voor de klanten ook fijn, want dan staat er iets wat niet te traceren is op afschriften en dat vinden de meeste klanten toch prettig. De accountant hoeft niet te weten wat de klant in zijn privé leven doet. Gebruik dus iets wat heel algemeen is. Inspiratie kan zijn: een plek, iets uit een film, een boek of een serie. Gebruik synoniemen, een karaktereigenschap, een dier of een gevoel. Het maakt eigenlijk niet zoveel uit. Ook woorden als centrum, academie, groep, paleis, scene, systeem, punt, fabriek, platform, plaats, etc. zijn handig om te gebruiken. Let wel op dat je niet TE ver afdwaalt, vanwege de belastingdienst.
Officieel dien je aan te geven wat voor werk je doet (dit noemt KvK bedrijfsactiviteiten en wordt vastgelegd in een SBI code), in dit geval valt professioneel Meesteres onder sekswerk. Sommige dames zeggen dat ze massages geven, mensen coachen of workshops aanbieden. Zeg je dat je sekswerk doet, dan heeft dat gevolgen. Het is moeilijker om een bankrekening te openen, veel banken willen niet samenwerken. Een virtueel kantoor huren wordt een uitdaging, een hypotheek afsluiten of een verzekering krijgen, wordt daardoor lastig. Let dus wel op dat je een activiteit kiest die een beetje aansluit. De belastingdienst kijkt namelijk ook mee. En als je BTW wilt terugvorderen voor activiteiten die totaal niet passen bij wat er geregistreerd staat, dan kun je een controle krijgen.
Let dus goed op wat je doet, waar je voor staat en hoe je geregistreerd wilt zijn! Volgende week meer over de keuzes die ik maak.
X – Meesteres Louise